Aktualizacja dokumentacji
Rejestr czynności, polityki i klauzule utrzymywane w zgodzie z tym, co firma faktycznie robi.
RODO dla firm · Bydgoszcz
Obsługa RODO dla firm
RODO nie jest projektem, który się kończy — zmienia się zespół, narzędzia i procesy, a dokumentacja z dnia wdrożenia szybko przestaje opisywać rzeczywistość.
Dla kogo
Dla firm, które chcą mieć to z głowy
Najczęściej trafiają do nas firmy, które kiedyś kupiły wzory dokumentów, wypełniły je raz i od tamtej pory nikt do nich nie zajrzał.
- Małe i średnie firmy
- Firmy z pracą zdalną
- Podmioty medyczne
- Biura i kancelarie
- Firmy rekrutujące
- Sklepy internetowe
Zakres
Co obejmuje stała obsługa
Zakres dobieramy do skali firmy. Poniżej elementy, które w praktyce wymagają najczęstszej aktualizacji.
Umowy powierzenia
Przygotowanie i weryfikacja umów z dostawcami, którzy mają dostęp do Waszych danych.
Wnioski osób
Obsługa żądań o dostęp, usunięcie lub sprostowanie danych w wymaganych terminach.
Upoważnienia pracowników
Nadawanie i odbieranie upoważnień przy zatrudnieniu, zmianie stanowiska i odejściu.
Zgodność techniczna
Sprawdzenie, czy zabezpieczenia opisane w dokumentach istnieją także w systemach.
Bieżące konsultacje
Kontakt telefoniczny i mailowy, gdy pojawia się nowe narzędzie albo wątpliwość.
Korzyści
Efekt dla firmy
-
Dokumenty opisujące rzeczywistość
Rejestr i polityki zgodne z tym, co dzieje się w firmie dziś, nie dwa lata temu.
-
Gotowość na kontrolę
Materiały uporządkowane i dostępne od razu, bez gorączkowego szukania.
-
Jasne procedury dla zespołu
Pracownicy wiedzą, jak postąpić z wnioskiem klienta albo podejrzanym mailem.
-
Jeden wykonawca
Zgodność formalna i techniczna prowadzona razem.
FAQ
Częste pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń — podpowiemy, co będzie najlepsze dla Twojej firmy.
Rzadko. Dokumentacja starzeje się razem ze zmianami w firmie — nowy program, nowy dostawca albo praca zdalna wymagają aktualizacji rejestru i umów.
Szkolenia prowadzimy jako osobny element, który można dołączyć do umowy. Przy rotacji pracowników zwykle warto powtarzać je raz w roku.
Tak. Często dzielimy zakres: prawnik zajmuje się interpretacją, my stroną techniczną i praktycznym wdrożeniem zabezpieczeń.
Powiązane usługi
Ten temat najczęściej łączy się z poniższymi. Całość opisuje strona RODO dla firm.
Chcesz mieć RODO pod kontrolą?
Napisz, ilu macie pracowników i jakie dane przetwarzacie. Zaproponujemy zakres stałej obsługi.