Pełnienie funkcji IOD
Formalne powołanie, zgłoszenie do organu nadzorczego i publikacja danych kontaktowych.
RODO dla firm · Bydgoszcz
Inspektor Ochrony Danych dla firm
Część organizacji ma obowiązek wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych, inne robią to z rozsądku. Funkcję pełnimy z zewnątrz, łącząc ją z wiedzą o infrastrukturze.
Dla kogo
Kiedy warto powołać IOD z zewnątrz
Własny pracownik na tym stanowisku bywa w konflikcie interesów albo nie ma czasu na bieżące śledzenie zmian. Zewnętrzny inspektor rozwiązuje oba problemy.
- Podmioty z obowiązkiem IOD
- Placówki medyczne
- Duża skala przetwarzania
- Biura rachunkowe
- Jednostki publiczne
- Firmy po kontroli
Zakres
Co obejmuje pełnienie funkcji
Zgłoszenie inspektora do organu nadzorczego oraz kontakt z pracownikami i osobami, których dane dotyczą, prowadzimy w Państwa imieniu.
Monitorowanie zgodności
Bieżący nadzór nad procesami przetwarzania i reagowanie na zmiany w firmie.
Opiniowanie i konsultacje
Ocena nowych narzędzi, umów i procesów przed ich wdrożeniem, nie po fakcie.
Obsługa wniosków
Odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, w wymaganych terminach.
Kontakt z organem
Reprezentowanie firmy w kontaktach z organem nadzorczym, także przy kontroli.
Raport dla zarządu
Okresowe podsumowanie stanu zgodności i lista zaleceń z priorytetami.
Korzyści
Dlaczego z zewnątrz
-
Brak konfliktu interesów
Inspektor nie może nadzorować procesów, którymi sam zarządza.
-
Aktualna wiedza
Śledzenie decyzji organu i orzecznictwa to nasza praca, nie dodatek do obowiązków pracownika.
-
Znajomość infrastruktury
Oceniamy zgodność wiedząc, jak działa serwer, kopie i dostępy — nie tylko z dokumentów.
-
Przewidywalny koszt
Abonament zamiast etatu i zamiast doraźnych zleceń po kontroli.
FAQ
Częste pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń — podpowiemy, co będzie najlepsze dla Twojej firmy.
Obowiązek dotyczy m.in. podmiotów publicznych oraz organizacji przetwarzających dane na dużą skalę lub dane szczególnych kategorii. W pozostałych przypadkach powołanie jest dobrowolne.
Odpowiedzialność za zgodność pozostaje po stronie administratora danych. Inspektor doradza, nadzoruje i raportuje — dlatego zalecenia przekazujemy na piśmie.
Nie. Funkcję pełnimy zdalnie z wizytami w Bydgoszczy i okolicach wtedy, gdy są potrzebne — na przykład przy audycie lub szkoleniu.
Powiązane usługi
Ten temat najczęściej łączy się z poniższymi. Całość opisuje strona RODO dla firm.
Potrzebujesz inspektora ochrony danych?
Napisz, czym zajmuje się firma i jakie dane przetwarza. Ocenimy, czy obowiązek Was dotyczy, i podamy warunki.