Rejestr czynności przetwarzania
Spis procesów z celami, podstawami prawnymi, odbiorcami i okresami przechowywania.
RODO dla firm · Bydgoszcz
Dokumentacja RODO
Wzory z Internetu opisują firmę, której nie ma. Dokumentacja ma wartość tylko wtedy, gdy odpowiada realnym procesom — dlatego zaczynamy od rozmowy o tym, jak pracujecie.
Dla kogo
Dokumentacja pod konkretną firmę
Zestaw dokumentów zależy od tego, czy zatrudniacie pracowników, prowadzicie rekrutację, korzystacie z chmury i czy przekazujecie dane podwykonawcom.
- Nowe firmy
- Firmy bez dokumentacji
- Nieaktualne wzory
- Po audycie RODO
- Rozpoczęcie rekrutacji
- Wdrożenie nowych systemów
Zakres
Co przygotowujemy
Dokumenty przekazujemy w wersji edytowalnej wraz z krótkim omówieniem, kto i kiedy ma z nich korzystać.
Polityka ochrony danych
Zasady przetwarzania i zabezpieczeń dopasowane do skali i charakteru firmy.
Klauzule i zgody
Informacje dla klientów, pracowników i kandydatów oraz formularze zgód.
Upoważnienia i oświadczenia
Dokumenty dla pracowników mających dostęp do danych osobowych.
Umowy powierzenia
Wzory dla dostawców usług, którzy przetwarzają dane w imieniu firmy.
Procedury reagowania
Instrukcja postępowania przy naruszeniu i przy wniosku osoby, której dane dotyczą.
Korzyści
Czym się to różni od wzorów
-
Opisuje Wasze procesy
Rejestr wynika z rozmowy o firmie, nie z listy typowych działalności.
-
Spójna z techniką
Zabezpieczenia opisane w polityce faktycznie istnieją w Waszych systemach.
-
Gotowa do użycia
Dokumenty podpisane i wdrożone, a nie zapisane w folderze na później.
-
Możliwa do utrzymania
Pokazujemy, co i kiedy trzeba aktualizować.
FAQ
Częste pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń — podpowiemy, co będzie najlepsze dla Twojej firmy.
Można, ale przy kontroli liczy się zgodność dokumentu z rzeczywistością. Wzór opisujący procesy, których u Was nie ma, bywa gorszy niż brak dokumentu.
Zwykle rejestr czynności, polityka ochrony danych, klauzule informacyjne, upoważnienia dla pracowników i umowy powierzenia dla dostawców.
Tak. Omawiamy je z osobami odpowiedzialnymi, zbieramy podpisy i wyjaśniamy zespołowi, co się zmienia w codziennej pracy.
Powiązane usługi
Ten temat najczęściej łączy się z poniższymi. Całość opisuje strona RODO dla firm.
Potrzebujesz dokumentacji, która się obroni?
Opisz krótko, czym zajmuje się firma i kogo zatrudniacie. Powiemy, jaki zestaw dokumentów będzie potrzebny.