Szyfrowanie urządzeń
Szyfrowanie dysków w laptopach i komputerach, żeby utrata sprzętu nie oznaczała wycieku akt.
Branże · Bydgoszcz
Obsługa informatyczna kancelarii prawnych
Tajemnica zawodowa nie kończy się na drzwiach gabinetu — obejmuje też laptopa zabranego do sądu i skrzynkę pocztową. Dlatego IT projektujemy wokół kontroli dostępu.
Wyzwania
Najczęstsze wyzwania IT w kancelariach
Największe ryzyko to nie włamanie do serwera, a zgubiony laptop, wysłany do złego adresata załącznik i dostęp, którego nikt nie odebrał po odejściu współpracownika.
- Tajemnica zawodowa
- Praca poza kancelarią
- Poufne załączniki
- Archiwum akt
- Dostęp współpracowników
- Wymogi RODO
Wsparcie
Jak możemy pomóc?
Zaczynamy od pytania, kto ma dostęp do jakich dokumentów i co się dzieje, gdy urządzenie opuszcza kancelarię.
Archiwum dokumentów
Uporządkowane, wersjonowane archiwum spraw z kontrolą, kto i kiedy otwierał plik.
Bezpieczna poczta
Filtrowanie phishingu, weryfikacja dwuetapowa i ochrona przed podszywaniem się pod kancelarię.
Kontrola dostępu
Uprawnienia nadawane wąsko i odbierane natychmiast po zakończeniu współpracy.
Udostępnianie plików klientom
Przekazywanie dokumentów z hasłem i terminem wygaśnięcia, zamiast zwykłych załączników.
Kopie akt
Kopie z historią wersji i kopia poza siedzibą, z okresowym testem odtworzenia.
Korzyści
Bezpieczeństwo poufnych informacji
-
Zaszyfrowane nośniki
Dane na laptopie pozostają nieczytelne dla osoby, która wejdzie w jego posiadanie.
-
Ograniczony zasięg incydentu
Przejęcie jednego konta nie otwiera dostępu do całego archiwum kancelarii.
-
Poufność na piśmie
Formalne zabezpieczenie dostępu serwisu do dokumentów i systemów.
-
Ślad dostępu do plików
Wiadomo, kto otwierał dokument — przydatne przy wyjaśnianiu wątpliwości.
FAQ
Częste pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń — podpowiemy, co będzie najlepsze dla Twojej firmy.
Prace prowadzimy w zakresie niezbędnym do obsługi technicznej, na podstawie umowy powierzenia i zobowiązania do poufności. Tam, gdzie to możliwe, pracujemy bez dostępu do zawartości plików.
Zamiast zwykłego załącznika wdrażamy udostępnianie przez zabezpieczony link z hasłem i terminem wygaśnięcia.
Wdrażamy procedurę odbierania uprawnień: blokada konta, zmiana haseł współdzielonych i przegląd urządzeń.
Usługi dla tej branży
W tej branży najczęściej wdrażamy poniższe usługi. Pozostałe branże opisuje strona branże, które obsługujemy.
Chcesz zabezpieczyć akta i pocztę?
Napisz, ilu prawników pracuje w kancelarii i czy pracujecie także poza biurem. Wskażemy, co poprawić najpierw.